Uw aanvraag voorbereiden en indienen.
Dien uw aanvraag in via MonBEE. Bereid de offerte en bijlagen voor en bewaar het automatische ontvangstbewijs dat de ontvangst door de administratie bevestigt.
Onthoud: het Gewest moet uw aanvraag uiterlijk de dag vóór de start van de opdracht ontvangen.
De documenten voor uw situatie.
- 01
De offerte van de consultant
Een offerte die geldig is bij de indiening, uitgesplitst per post, met de omvang, prijs exclusief btw en datums. Is ze vervallen, vraag dan een nieuwe offerte.
- 02
Het cv van de consultant
Het Gewest gaat na of de consultant gespecialiseerd is in het domein en al minstens twee jaar consultancy doet. Het kan een externe expert inschakelen om die bekwaamheid te beoordelen.
- 03
Een volmacht
Te voorzien als iemand anders namens u de aanvraag indient, volgens de documenten die MonBEE vraagt.
- 04
Bankuittreksel of rekeninggegevens
De bankrekeninggegevens van de begunstigde voor een eventuele uitbetaling van de premie.
- 05
Uittreksel uit het handelsregister
Voor een dienstverlener die buiten België gevestigd is: een uittreksel uit het handelsregister of een ander bewijs van de hoofdactiviteiten.
- 06
Bewijs van milieuvoorbeeldigheid (optioneel)
Alleen als u die verhoging aanvraagt. De erkenning moet ofwel de hele onderneming dekken, ofwel elk van uw Brusselse vestigingseenheden.
- 07
Bewijs van sociale voorbeeldigheid (optioneel)
Toevoegen als u de sociale verhoging aanvraagt, met de vereiste erkenning voor uw onderneming.
- 08
Alle documenten verzameld?
Controleer de documenten die op u van toepassing zijn en de aangevinkte verhogingen. Daarna kunt u het dossier indienen via MijnBEE, vóór de start van de opdracht.
Onthoud : Verhogingen zijn niet automatisch: vink de juiste vakjes aan, ook als u de bewijsstukken bijvoegt.
De zes termijnen die volgen.
- 01
Ontvangstbewijs
Automatisch, uitgereikt door MijnBEW. Zolang het niet binnen is, is de aanvraag niet ingediend.
- 02
Onvolledig dossier
Het Gewest meldt de ontbrekende stukken binnen 15 dagen na ontvangst. U hebt dan één maand vanaf die melding om aan te vullen.
- 03
Beslissing
Artikel 19 voorziet vier maanden na ontvangst, of na het verstrijken van de aanvullingstermijn bij een onvolledig dossier. Als BEW een externe deskundige inschakelt, wordt de termijn met één maand verlengd.
- 04
Start
De opdracht begint ten vroegste de dag na indiening, en ten laatste 3 maanden na de betekening van de beslissing.
- 05
Bewijsstukken
Dien de uitbetalingsaanvraag en de stukken uit uw toekenningsbeslissing via MijnBEW in binnen 12 maanden na de kennisgeving van de toekenning, zoals BEW en MijnBEW vermelden.
- 06
Betaling
Het Gewest deelt het weerhouden bedrag mee, u stuurt een schuldvordering terug, en de premie wordt in één keer uitbetaald.
Onthoud : Deze termijn begint bij de kennisgeving van de toekenning, ook als de opdracht later start. Controleer de uiterste datum in uw beslissing.
Bekijk de planning in één schema
Scroll horizontaal om alles te lezen.
De 12 maanden voor bewijsstukken lopen vanaf de kennisgeving van de toekenning, volgens BEW en MijnBEW. Controleer de uiterste datum in uw beslissing.
Twee verbintenissen die blijven duren
- In het Brussels Gewest blijven. U moet er minstens drie jaar vanaf de beslissing een vestigingseenheid en economische activiteit behouden.
- Het handvest voor verantwoorde digitalisering. Door de premie aan te vragen, verbindt u zich ertoe de beginselen na te leven, waaronder toegankelijkheid, gegevensbescherming en algoritmische ethiek.
Veelgestelde vragen
Is een opgeslagen ontwerp al ingediend?
Nee. MijnBEW heeft vier stappen: invullen, controleren, ondertekenen en verzenden. Opslaan laat u later verderwerken. Bewaar het automatische ontvangstbewijs na verzending: het bevestigt dat BEW uw aanvraag heeft ontvangen.
Mag mijn consultant de aanvraag indienen?
Ja, met een volmacht om de aanvraag in te dienen en op te volgen namens iemand die de onderneming rechtsgeldig mag verbinden. Het MijnBEW-account en de itsme-handtekening blijven persoonlijk: deel uw toegang niet.
Mag ik vóór de beslissing starten?
Volgens de BEW-pagina mag u de dag na indiening starten, mits het ontvangstbewijs de indiening bevestigt. U draagt dan het risico van een weigering en de kosten van de opdracht. Wachten op de kennisgeving van de toekenning vermindert dat eerste risico.
Wordt de premie meteen na goedkeuring betaald?
Nee. U schiet de kosten voor en dient daarna de uitbetalingsaanvraag en bewijsstukken in. BEW deelt het aanvaarde bedrag mee; u bezorgt een schuldvordering voordat de premie in één keer wordt uitbetaald.
Eerst de aanvraag. Dan de opdracht.
Bewaar het ontvangstbewijs van MonBEE vóór u begint. Een aanvraag garandeert geen toekenning: als u vóór de beslissing start, draagt u het risico van een weigering.
Een project in gedachten? Dit is wie het kan bouwen.
Ik ben Dan Martens. Met D4NT bouw ik websites, maatwerktools en automatiseringen. Ik help de behoefte te verduidelijken en bouw vervolgens wat uw bedrijf vooruithelpt.
Ik bouw de tools met AI, test ze en pas ze aan uw activiteit aan.
Beschrijf wat u wilt verbeteren. Samen kunnen we de opdracht, het budget en de technische onderdelen voor een eventuele premieaanvraag bepalen.
Of via e-mail: hello@d4nt.be
U kiest uw consultant.Het Gewest beslist over de toekenning van de premie.
Over deze site